凤凰棋牌游戏

閱讀: 75

教師使用科研經費購置台式計算機、便攜式計算機、掃描儀、打印機、照相機等儀器設備時,依照工信部和學校相關規定,需按照以下步驟進行:

1.確認預算

確保科研經費使用計劃中有相應的購置預算項目,並且尚未超支,此項可向科研院查詢;

2.確認型號、價格、采購渠道,並填報采購申請單

通過實體店、中央政府采購網、正規互聯網供應商(如蘇甯易購、京東商城),確定自己所需設備的型號規格、報價;

在學校國有資産與實驗管理處網站下載《南京理工大學儀器設備采購申請單》並填寫。其中“經費來源”填經費本號,購置方式按照相應的供貨渠道填寫“自購”、“網購”、“央采”,最後經學院分管領導、科研院相關部門、國資處實驗室管理科審核批准;如使用經管院配套的經費可免除科研院審批環節;

3、聯系供貨、發票與合同

按照《南京理工大學儀器設備采購申請單》上填寫的設備名稱、型號規格等聯系商家供貨。

發票包括:增值稅專用發票(兩聯)、增值稅普通發票、普通發票。以上類目的電子發票亦可用于報銷。

實體店自購且發票總價10000元以上的,需要供應商提供合同,並到國資處采購科蓋合同專用章;在蘇甯易購、京東商城網購的不需要合同。

4.網上驗收

使用IE浏覽器登陸學校國資處“國有資産管理平台”(用戶名爲本人八位工資號,首次登陸密碼爲八位工資號或工資號後五位,首次登陸後需先修改密碼);

進入該平台→資産驗收入賬→發送驗收申請,填寫相關信息。

其中計劃編號填法:

1)使用科研經費購買的:選擇國資處計劃外設備→201900003-1

2)使用經管院配套經費購買的:選擇國資處計劃外設備自籌經費→201900003-3

發票、設備(外觀照一張)及合同拍照並作爲附件上傳,網購無合同的可以用訂單代替。全部完成後提交,國資處審核後會給出固定資産設備編號;

獲得固定資産設備編號後,再次登陸國有資産管理平台→資産驗收入賬→查詢驗收申請,下載並打印“儀器設備驗收單”;

*“國有資産管理平台”填報信息的幾點提醒:

1)登陸“國有資産管理平台”填報資産相關信息時,計劃金額必須與驗收金額保持一致;

2)相關“資産名稱”統一如下:台式計算機、便攜式計算機、平板電腦、激光打印機、激光多功能一體機、液晶顯示器(單獨購買顯示器時)、數碼照相機等;

3)單據號爲發票號碼;

4)設備發票、外觀、訂貨合同(無合同時用訂單代替)拍照後作爲附件上傳。

5.報銷

凭仪器设备采购申请单、发票、仪器设备验收单(财务報銷联)、合同、经费本等到学校财务处報銷。如果是增值税专用发票(两联)的,还需将设备外观、含有设备出厂编号铭牌的照片合并打印到一张A4的纸上,并附上教师所在单位名称、设备名称、型号规格,作为報銷用附件一并提交。

 

 

經管院

2019-8-30

 


評論功能已關閉。